midcom Cloud ERP

Sehr schnell Bestellungen erfassen, Angebote erstellen, Rechnung schreiben, Lieferscheine erstellen über Artikelgruppen und fertige Stücklisten - einfach, schnell, kostengünstig sowie eine einfache Warenwirtschaft mit Stichtagsinventur.

Ohne Word-Rechnungsmuster einfach aus der Cloud heraus. Nutzen sie die Kundenverwaltung und die Warenwirtschaft mit der Artikel und Stücklistenverwaltung. Sie haben immer den genauen Überblick über die Ressourcen im Unternehmen in der Geräte Verwaltung bzw. in der Leihgerätedatenbank.

Die Cloud ERP mit Faktura & Warenwirtschaft unterstützt sie bei der Geschäftsprozessabwicklung im gesamten Unternehmen.

Im Lager per LAGER APP mit Scanner

• Wareneingang
• Warenausgang mit Lieferschein
• Kommissionierung / Sortierung
• Umlagerung

Android APPs integrieren den Außendienst

• midcom LAGER APP
• DIREKTVERTRIEB.APP
• und viele mehr ...

Vollintegriert in die Cloud Business Suite

• PSP.midcom.de - PSP Projekt-/Arbeitszeitmanagement
• FSM.midcom.de - FSM Field-Service Management
• CRM.midcom.de - CRM Kunden- & Partnerverwaltung
• B2B-EHOP.midcom.de - B2B Internetshop mit Rabattfunktion
• BIO-ERNTE.midcom.de - BIO Erzeugermanagement

Schnellzugriff

• 360° Überblick zum Kunden / Partner
• Stücklisten Verwaltung
• Angebote, Bestellungen
• Rechnungen, Lieferschein, Mahnung
• Inventurlisten auf Knopfdruck
• Direkt-Rechnungsversand per e-Mail
• Alle PDF Belege mit ZuGFERD
• Kontakthistorie & Dokumente
• Geschäftsvorfälle & Belege
• Vertragsmanagement inkl. Dokumente
• Direktversand e-Mail mit Historie
• e-Mail Scanner für Eingangs-e-Mails
• Automatisierte PDF-Ausfüllhilfe

Bestand

• Stichtags-Inventur
• Zwei Hauptlager mit Regal/Reihe/Fach
• Mobile KFZ Lager im Fahrzeug

Liquidität

• Lastschrifteinzug
• Kontoverlaufübersicht im Dashboard
• Automatischer Abgleich Umsatz/Rechnung

Der Warenkorb zu Angeboten, Bestellungen, Vor-Order, Gutschriften oder Rechnungen kann aus der Artikelliste per Artikelsuche im Lager, mittels diverser Stücklisten oder auch aus bestehenden Geschäftsvorfällen dynamisch bestückt werden.

Da die individuellen Kundenrabatte automatisch aus dem CRM/ERP ermittelt werden ist z.B. die Rechnungen innerhalb weniger Sekunden realisierbar.

Schnell in 15 sec.

• Angebote, Bestellungen in 15 sec
• Lieferschein, Rechnungen in 15 sec.
• Direktversand zum Kunden & Partner mit Kontakt-Historie

Auf Knopfdruck

• Auftragsbestätigung aus Angebot
• Rechnung aus Angebot / Bestellung
• Mahnungen aus Rechnungen
• Gutschriften zu Rechnungen

Automatische

• regelmäßige Rechnungen
• zum Monatsanfang,-mitte,-ende
• Mahnungen
• Bestellvorschläge nach Mindestbestand

Die zentrale Liste der Geschäftsvorfälle (Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Mahnungen, Gutschriften, ...) dient der Selektion von bestimmten Geschäftsvorfällen. Über diese Liste sind alle Aktivitäten auf die gelisteten Geschäftsvorfälle anwendbar.

• Regelmäßige Rechnungen
• Suche nach Partner, Artikel, Seriennummer
• Historie zur Rechnung
• Referenz Kundenbestellung
• PDF Belege mit ZuGFERD Standard
• Direktversand per E-Mail mit Historie

Die Lagerliste stellt den Artikelbestand sowie die Position des Artikels im Lager dar. Es können Nachbestellungen aus den Listen generiert werden. Erzeugte Lieferscheine und Rechnungen wirken sich direkt auf den Lagerbestand aus. Im Lager selbst werden die Prozesse bzw. die Logistik über die midcom LAGER APP unterstützt.

• Suche nach Hersteller, Artikel, Barcode
• Lager Bestandsübersicht
• Zuschlagskalkulation

Individuelle Stücklisten erstellen und verwalten.

Eine Stückliste kann aus einem oder mehreren Artikeln bestehen. Eine oder mehrere Stücklisten können zur schnellen Erstellung eines Geschäftsvorfalls (z.B. Angebot, Bestellung oder Rechnung) genutzt werden.

• Suche nach Stücklisten
• Anzahl enthaltener Artikel
• Änderung Artikelreihenfolge in Stückliste
• Übernahme aus Änderung der Artikelstammdaten

Eine Stichtagsinventur kann zu einem Tag in der Vergangenheit erfolgen. Es werden hier nur die Wareneingänge und Warenausgänge berücksichtigt, die über das Cloudsystem (Lieferschein und Rechnungsstellung) und über die midcom Lager App erfolgt sind.

• Suche zum Stichtag nach Artikel, Gruppen, Hersteller, Barcode
• Bestand auf Lager zum Stichtag
• Aktueller Bestand auf Lager zum Datum
• Differenz Stichtag zu heute
• Export der Stichtagsdaten

Alle Leihgeräte können für Aufträge in den Objekte / Anlagen / Projekte zeitlich verplant werden. Erkennen Sie direkt fehlendes Werkzeug für Ihrer Aufträge. Zur Planung sind verschiedene zeitliche Sichten auswählbar.

• Plantafel nach Selektion des Auftrag oder alle
• Verschiedene Plantafel Ansichten Monat, Wochen, Tag
• Leihgeräte Disposition per Drag & Drop

Neben den personalisierten Dashboards können auch Reportings über Kunden-/Partner-/ Vorgangsdaten definiert und zur Echtzeit auf die Datenbasis der CRM Datenbank ausgeführt werden. Die Ergebnis-Ausgabe ist grafisch in Kuchen- oder Balkengrafiken oder auch als definierbare Text-Dateien durchführbar. Eine Übertragung in Call-Center Oberflächen macht eine direkte Bearbeitung durch Ihre Teams möglich.

• Wiederverwendbare Auswertungen zum Partner AND,OR,NAND
• Wiederverwendbare Auswertungen zum Vorgang AND,OR,NAND
• Einmal ausführbare Auswertungen zum Partner AND,OR,NAND
• Einmal ausführbare Auswertungen zum Vorgang AND,OR,NAND
• Balkendiagramm, Kuchendiagramm mit Direktreferenz
• Textdateiausgabe CSV, TXT
• Transfer der selektierten Partner in Call-Center Oberflächen
• Transfer der selektierten Vorgänge in Call-Center Oberflächen

Basisfunktionen für jeden Nutzer

Die midcom Cloud Business Suite beinhaltet allgemeine Basisfunktionen für jeden Web-Nutzer, Funktionen die bereits in jeder Nutzungskennung enthalten sind.

Nutzeroberfläche selber mitgestalten

• Easy Menü für Web-Browser im Tablet
• Option - Mehrsprachigkeit
• Selbstausblendbare Formularfelder
• Selbstausblendbare Listenspalten
• Persönliche Favoriten im Menü definierbar
• Persönlicher Bereich mit zugeordneten Daten
• Persönliche definierbare Dashboards

Nichts geht verloren oder vergessen

• Geburtstagsbenachrichtigung
• Persönliche ToDo's (PostIT Funktion)
• Systemweite Volltextsuche
• Änderungshistorie Feldeingaben (Revision)
• Termin-Kalender mit optional privaten Terminen
• Interne Nachrichten - Systembenachrichtigung
• Urlaubskalender / Abwesenheitskalender
• Integrierter e-Mail Client mit Textvorlagen
• Historie der e-Mail Öffnungen
• e-Mail-Eingangsscanner

Optionale APIs - Cloud Anbieter

Die midcom Cloud Business Suite kommuniziert direkt mit einigen Online-API Anbietern bidirektional um Daten auszustauschen.
Neben diesen direkten Online API-Schnittstellen werden auch dateibasierte Datenaustauschverfahren unterstützt.

Direkt kassieren bringt Liquidität

• windata - konfipay - Lastschrifteinzug
• windata - konfipay - Umsatzdatenabgleich

Telefonanlage integriert

• placetel - TAPI einzeln ausgehende Telefanate
• placetel - TAPI Speichern eingehende Anrufe
• Option - placetel - TAPI Eingehende Anrufe CRM-Suche

Prüfungen direkt online durchführen

• Option - Adressfactory Direkt - Adress-Prüfung
• Option - Adressfactory Direkt - Personenprüfung
• Option - Adressfactory Direkt - Umzugsprüfung
• Option - google API - Kartenansicht
• Option - google API - Entfernungen
• Option - google API - Routenvorschlag
• Option - XING API Abgleich - Personenabgleich
• Renew - Bilanz im Bundesanzeiger

FiBu & Lohn direkt online übertragen

• Option - HSC-LohnPlus - Lohn & Gehaltsabrechnung
• In-Arbeit - DATEV XML Schnittstelle - Lohn
• In-Arbeit - DATEV XML Schnittstelle - Eing- / Ausg-Belege

Geo-Daten operativ einbinden

• Renew - RMR CAD-Daten aus GeoCAD Op